Warum es Belegsammler gibt

Die Zettelwirtschaft mit den Belegen hat uns schon immer genervt. Zu Hause ging es noch: Belege kamen in einen Schuhkarton. Unterwegs aber nicht – Tankquittung, Parkschein oder die Rechnung über Büromaterial gingen oft schon auf dem Weg bis zur Schuhschachtel verloren. Und Rechnungen, die per E-Mail kamen, mussten wir erst ausdrucken, damit sie mit den anderen beim Steuerberater landeten.

Am Quartalsende dann jedes Mal die große Frage: Haben wir wirklich alle Belege? Und danach alles per Post an die Kanzlei schicken. Mühsam.

Als die Belege dann monatlich statt quartalsweise zur Steuerberatung mussten, war klar: Das muss digital werden. Wir haben es mit einer der gängigen Lösungen versucht – und standen vor der nächsten Hürde. Auf einmal sollten wir selbst buchhalten: Belege einscannen, die richtigen Kategorien wählen und vor allem die Umsatzsteuer erfassen. Und das auch noch für jede einzelne Position.

Eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung wollten wir auch nicht. Mit Dauerbelegen wie Mietvorschreibungen oder Versicherungen funktioniert die ohnehin nur sehr umständlich.

Das alles brauchen wir nicht – das Buchen macht unsere Steuerberatung. Wir wollten nur, dass das Zusammentragen und Weiterleiten aller Belege so einfach wie möglich ist.

Ein passendes, einfaches Werkzeug dafür haben wir nicht gefunden. Also haben wir es selbst gebaut: genau das, was wir brauchen, um uns den Alltag so einfach wie möglich zu machen. So ist Belegsammler entstanden.