sevDesk-Alternative: Belege sammeln statt selbst buchen

sevDesk ist eine vollständige Buchhaltungssoftware. Wenn deine Steuerberatung die Buchhaltung ohnehin macht, brauchst du das meiste davon nicht. Belegsammler macht nur den Teil, der bei dir bleibt: Belege erfassen und an die Kanzlei schicken.

Kurz gesagt

sevDesk passt, wenn …

  • du deine Buchhaltung selbst machst – Belege kontieren, Umsatzsteuer erfassen
  • du Rechnungen, Angebote und Mahnungen schreibst
  • du die Umsatzsteuervoranmeldung selbst ans Finanzamt schickst
  • du dein Bankkonto anbinden und Zahlungen abgleichen willst

Belegsammler passt, wenn …

  • deine Steuerberatung die Buchhaltung macht
  • du alle Belege vollständig weitergeben und Rückfragen zu fehlenden Belegen vermeiden willst
  • du keine Konten und Steuersätze zuordnen willst
  • deine Kanzlei mit DATEV, BMD oder einer anderen Software arbeitet – das spielt keine Rolle

Der wichtigste Unterschied: Wer bucht?

In sevDesk ordnest du Belege Buchhaltungskonten zu und erfasst die Umsatzsteuer. Die Software unterstützt dabei mit Vorschlägen – erledigen und prüfen musst du es trotzdem selbst. Das ist sinnvoll, wenn du deine Buchhaltung selbst machst.

Hast du eine Steuerberatung, kann sie diese Arbeit übernehmen. In Belegsammler fotografierst du nur den Beleg – Betrag, Datum und Lieferant werden erkannt – und schickst am Monats- oder Quartalsende alles gesammelt an die Kanzlei. Mit welcher Software sie arbeitet, spielt keine Rolle: Sie bekommt die Belege per E-Mail, auf Wunsch auch im DATEV- oder BMD-Format.

Weil du bewusst wenig erfasst, ordnet deine Kanzlei Konto und Umsatzsteuer selbst zu. Dafür bekommt sie deine Belege vollständig: Du erfasst jeden Beleg gleich dort, wo er anfällt, und siehst jederzeit, was noch nicht bei der Kanzlei ist. Das erspart euch beiden Rückfragen zu fehlenden Belegen – für die Kanzlei meist ein größerer Zeitgewinn, als ein paar Angaben selbst nachzutragen.

Vergleich auf einen Blick

  Belegsammler sevDesk
Kein Buchhaltungswissen nötig ✅ ❌
Konten manuell zuordnen
Web-App = Mobil-App (gleiche Bedienung) ✅ ❌
App stark eingeschränkt
Einstiegspreis ✅
ab 1,99 €/Mo netto · 19,99 €/Jahr
❌
Belege erst ab Tarif „Buchhaltung“: 25,90 €/Mo netto
Trial ✅
40 Tage
✅
14 Tage voller Funktionsumfang
Versand an die Kanzlei aus der App heraus ✅
E-Mail mit Zustellstatus
⚠️
Steuerberater-Portal statt E-Mail
DATEV-Export ⚠️
Belegbilder-Import
✅
BMD-Export (AT) ⚠️
einfache Buchungsdatei
❌
iOS-App ✅ ✅
Android-App ⚠️
nur PWA
✅
Umsatzsteuersatz erfassen ❌ ✅
Buchhaltungskonto zuordnen ❌ ✅
Rechnungen schreiben ❌ ✅

sevDesk-Angaben am 9. Oktober 2026 auf sevdesk.de geprüft, reguläre Preise ohne Aktionsrabatt. Die Zeilen zu Bedienung und Buchhaltungswissen sind unsere Einschätzung, keine Anbieterangabe. Preise und Funktionsumfang ändern sich – für den tagesaktuellen Stand hilft nur ein Blick auf die Website des Anbieters.

Was kostet das Belegesammeln?

Belegsammler

  • Basic – 1,99 € netto/Monat, bis 10 Belege pro Monat
  • Plus – 3,99 € netto/Monat, bis 30 Belege pro Monat
  • Pro – 6,99 € netto/Monat, unbegrenzte Belege
  • Im Jahresabo 19,99 / 39,99 / 69,99 € netto
  • 40 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte

sevDesk

  • Belegerfassung erst ab Tarif „Buchhaltung“
  • Regulär 25,90 € netto/Monat bei monatlicher Zahlung
  • 22,90 € bei 12, 19,90 € bei 24 Monaten Laufzeit
  • Der Gratis-Tarif umfasst 3 Rechnungen pro Monat, aber keine Belegerfassung
  • 14 Tage kostenlos testen

sevDesk bietet zeitweise Aktionsrabatte an; bei Abschluss in einer Aktion kann der Preis für die gewählte Laufzeit darunter liegen.

Häufige Fragen zum Umstieg

Kann Belegsammler sevDesk ersetzen? +
Wenn deine Steuerberatung bucht und du sevDesk vor allem zum Sammeln und Weiterleiten der Belege nutzt: ja. Wenn du in sevDesk selbst buchst, Rechnungen schreibst oder die Umsatzsteuervoranmeldung abgibst: nein – das macht Belegsammler bewusst nicht.
Kann ich mit Belegsammler Rechnungen schreiben? +
Nein. Belegsammler sammelt Belege, schreibt aber keine Rechnungen. Deine geschriebenen Ausgangsrechnungen kannst du trotzdem hochladen und als Einnahme kennzeichnen – dann hat deine Steuerberatung alles an einem Ort.
Muss meine Steuerberatung mit DATEV oder BMD arbeiten? +
Nein. Belegsammler funktioniert mit jeder Steuerberatung: Im einfachsten Fall bekommt sie per E-Mail ein ZIP mit allen Belegen und einer CSV-Tabelle. Arbeitet sie mit DATEV oder BMD, kann sie die Belege auch über die passende Schnittstelle übernehmen. Konto und Umsatzsteuer ordnet sie in jedem Fall selbst zu – genau diese Arbeit bleibt dir erspart. Dafür kommen die Belege vollständig an, und Rückfragen zu fehlenden Belegen werden seltener.
Muss ich meine Daten aus sevDesk übertragen? +
Nein. Was du schon an deine Steuerberatung geschickt hast, liegt dort. Neue Belege erfasst du ab dem Umstieg in Belegsammler. Bei sevDesk auf die Laufzeit achten: Bei 12- oder 24-Monats-Tarifen endet das Abo erst mit der Laufzeit.