Belegsammler im Vergleich mit anderen Anbietern
Du überlegst, welches Tool zum Erfassen, Sammeln und Weiterleiten deiner Belege das richtige für dich ist? Hier siehst du auf einen Blick, wie sich Belegsammler von sevDesk, Lexware Office, Zedl, Bill.Dock, Accountable und FastBill unterscheidet.
| Belegsammler | sevDesk | Lexware Office | Zedl | Bill.Dock | Accountable | FastBill | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Kein Buchhaltungswissen nötig | ✅ | ❌ Konten manuell zuordnen | ⚠️ Buchungsvorschläge prüfen und bestätigen | ⚠️ USt-Erfassung, Kontrolle nötig | ⚠️ USt-Erfassung, Kontrolle nötig | ⚠️ Steuer-App | ❌ Kontenrahmen, UStVA, offene Posten |
| Web-App = Mobil-App (gleiche Bedienung) | ✅ | ❌ App stark eingeschränkt | ⚠️ App mit „allen wichtigen Funktionen“ | ❌ Mobil nur Scan, Web für Verwaltung | ❌ Scan mobil, Export nur am Desktop | ⚠️ Web nur mit Bezahlplan | ❌ mobil nur Scan-App |
| Einstiegspreis | ✅ ab 1,99 €/Mo netto · 19,99 €/Jahr | ❌ Belege erst ab Tarif „Buchhaltung“: 25,90 €/Mo netto | ❌ Belege ab Tarif S: 7,90 €/Mo netto | ❌ 4,90 €/Mo brutto · 3,63 € im Jahresabo | ❌ 9,90 €/Mo | ✅ kostenlos (5 Ausgaben/Monat) | ❌ ab 10 €/Mo netto · 9 € im Jahresabo |
| Trial | ✅ 40 Tage | ✅ 14 Tage voller Funktionsumfang | ✅ 30 Tage, alle Funktionen | ⚠️ 10 Belege gratis | ⚠️ 7 Tage, einmalig 2,99 € | ✅ 14 Tage, danach Free-Plan | ✅ 14 Tage kostenlos |
| Versand an die Kanzlei aus der App heraus | ✅ E-Mail mit Zustellstatus | ⚠️ Steuerberater-Portal statt E-Mail | ⚠️ Steuerberater-Zugang und DATEV statt E-Mail | ⚠️ Kanzlei-Zugang, Export manuell | ⚠️ Freigabe-Link mit Lesezugriff | ⚠️ Zugang für die Kanzlei | ⚠️ Steuerberaterzugang statt E-Mail |
| DATEV-Export | ⚠️ Belegbilder-Import | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ nur im Enterprise-Plan (49,90 €/Mo) | ✅ ab Tarif „Buchhaltung" | ✅ |
| BMD-Export (AT) | ⚠️ einfache Buchungsdatei | ❌ | ❌ nur für Deutschland | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| iOS-App | ✅ | ✅ | ✅ | ⚠️ nur PWA | ✅ | ✅ | ✅ nur Scan-App |
| Android-App | ⚠️ nur PWA | ✅ | ✅ | ⚠️ nur PWA | ✅ | ✅ | ✅ nur Scan-App |
| Umsatzsteuersatz erfassen | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | – | ✅ | ✅ |
| Buchhaltungskonto zuordnen | ❌ | ✅ | ⚠️ Kategorie per KI-Vorschlag bestätigen | ❌ Kategorie statt Konto, zentral auf SKR03 gemappt | ❌ Buchungsvorschlag entsteht automatisch | ✅ | ✅ Kontenrahmen anpassbar |
| Rechnungen schreiben | ❌ | ✅ | ✅ ab Tarif M | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Preise, Trials und Export-Formate auf den Websites der Anbieter geprüft – sevDesk und Lexware Office im Oktober 2026, die übrigen im September 2026. Die Zeilen zu Bedienung und Buchhaltungswissen sind unsere Einschätzung, keine Anbieterangabe. Auf die Bezugsgrößen achten: unser Preis und die von sevDesk, Lexware Office und FastBill sind netto (unser Bruttopreis: 2,39 € inkl. 20 % USt in Österreich), Zedl weist brutto aus, Bill.Dock macht dazu keine Angabe. Genannt ist jeweils der reguläre Preis bei monatlicher Zahlweise – im Jahresabo und bei Aktionen sind die Anbieter günstiger. Preise und Funktionsumfang ändern sich; für eine tagesaktuelle Einschätzung hilft nur ein Blick auf die jeweilige Website.
Ausführliche Einzelvergleiche: sevDesk-Alternative · Lexware-Office-Alternative
Warum Belegsammler?
sevDesk, Lexware Office, Zedl, Bill.Dock, Accountable und FastBill sind mächtige Werkzeuge – und entsprechend umfangreich in Einrichtung und Bedienung. Belegsammler macht bewusst nur eines: Belege erfassen, sammeln und strukturiert an deine Steuerberatung weiterleiten. Kein Lernaufwand, keine Umsatzsteuersätze oder Konten, die du selbst zuordnen musst.
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